Toto oznámenie o ochrane osobných údajov popisuje, ako spoločnosť skupiny („Menarini“)  Berlin-Chemie/A. Menarini Distribution Slovakia s. r. o., , so sídlom Galvaniho 17/B, 821 04 Bratislava, spracúva vaše osobné údaje, keď používate svoj profil na sociálnej sieti, ako je napríklad Facebook, YouTube, X, Instagram alebo LinkedIn a podobné siete alebo portály (ďalej aj „sociálne siete“) na interakciu s profilom/stránkami spoločnosti Menarini na týchto sociálnych sieťach, alebo keď si prehliadate webové stránky spoločnosti Menarini, zatiaľ čo ste prihlásení do týchto sociálnych sietí.

Tento dokument sa zaoberá iba operáciami spracúvania osobných údajov, ktoré vykonáva spoločnosť Menarini: vaše údaje sú totiž v prvom rade zhromažďované a spracúvané sociálnou sieťou, na ktorej máte vytvorený profil (ktorá vystupuje ako „prevádzkovateľ“ vašich osobných údajov), a spoločnosť Menarini získa prístup k malej časti údajov o vás uchovávaných sociálnou sieťou a bude ich spracúvať iba vtedy, ak budete komunikovať so sociálnymi účtami, stránkami a/alebo webovými stránkami spoločnosti Menarini. Spoločnosť Menarini je „samostatným prevádzkovateľom“ vo vzťahu k osobným údajom o vás, ktoré získala od príslušnej sociálnej siete: to znamená, že sociálne siete a spoločnosť Menarini autonómne rozhodujú o účeloch a spôsoboch, akými spracúvajú osobné údaje o vás, ku ktorým majú príslušný prístup.

Operácie spracúvania vykonávané spoločnosťou Menarini sú popísané nižšie. Ak máte záujem dozvedieť sa, ako sociálne siete spracúvajú vaše údaje, odporúčame vám prečítať si zásady ochrany osobných údajov dostupné prostredníctvom vášho profilu (profilov) na sociálnych sieťach.

Ak interagujete s účtom/stránkou/profilom spoločnosti Menarini na sociálnej sieti („Stránka“), spoločnosť Menarini môže spracúvať nasledujúce osobné údaje o vás, odvodené z vášho profilu:

• meno, priezvisko, používateľské meno a ďalšie biografické a profesijné informácie, vek, pohlavie, informácie, ktoré ste dobrovoľne zverejnili alebo zdieľali prostredníctvom sociálnej siete pomocou príspevkov alebo iných funkcií;
• vaše aktivity na sociálnej sieti na Stránke Menarini a na sociálnych sieťach, ako napríklad „páči sa mi to“, komentáre, verejné príspevky, označenia (tags) a hashtagy; obsah súkromných správ adresovaných spoločnosti Menarini.

Okrem toho – ak ste udelili súhlas prostredníctvom svojho profilu na sociálnej sieti a nastavení prehliadača – môže sociálna sieť spracúvať a sprístupniť spoločnosti Menarini dodatočné informácie o aktivitách a preferenciách, ktoré ste vyjadrili pri prehliadaní internetu. Tieto informácie môžu byť zhromažďované aj pomocou nástrojov, ako sú súbory cookie, webové majáky (web beacons) a pixelové značky (pixel tags): pre viac informácií vám odporúčame skontrolovať nastavenia vášho prehliadača, nastavenia vášho profilu na sociálnej sieti alebo zásady webových stránok, ktoré navštevujete. Upozorňujeme, že ak sa tieto nástroje používajú na webových stránkach spoločnosti Menarini, príslušné podrobnosti sú uvedené v príslušných zásadách používania súborov cookie a ochrany osobných údajov. Objasňujeme, že ak ste sa prihlásili do svojho účtu na sociálnej sieti a prehliadate internet pomocou rovnakého zariadenia, spoločnosť Menarini môže byť schopná detegovať niektoré informácie spojené s vaším profilom na sociálnej sieti, ako je veková skupina, „páči sa mi to“ atď., a v niektorých prípadoch vás aj identifikovať.

Vaše údaje budú spracúvané na nasledujúce účely:

• Odpovedať na vaše príspevky, žiadosti a dotazy a umožniť vám zapojiť sa do aktivít vykonávaných prostredníctvom Stránky; spravovať a optimalizovať obsah Stránky, vykonávať štatistické analýzy a prieskum trhu u používateľov, ktorí interagujú so Stránkou alebo našimi webovými stránkami. Právnym základom spracúvania je oprávnený záujem spoločnosti Menarini propagovať svoje aktivity a zlepšovať imidž svojej spoločnosti (čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR).
• Plniť svoje zákonné povinnosti, ako aj plniť si povinnosti týkajúce sa ochrany verejného zdravia, ktoré vyžadujú monitorovanie, sledovanie a nahlasovanie orgánom/iným subjektom (poskytovateľom licencií, držiteľom licencií atď.) akýchkoľvek informácií o skutočných alebo potenciálnych nežiaducich udalostiach súvisiacich s používaním produktov spoločnosti Menarini. Právnym základom spracúvania je splnenie zákonných povinností a sledovanie verejného záujmu v oblasti verejného zdravia, ktorý spočíva v zabezpečení vysokého štandardu bezpečnosti a kvality produktov spoločnosti Menarini (čl. 6 ods. 1 písm. c) a čl. 9 ods. 2 písm. i) GDPR).
• Zabezpečiť, aby ste dodržiavali Netiketu (Netiquette); presadzovať zákonné práva spoločnosti Menarini; presadzovať Etický kódex spoločnosti Menarini a Kódex správania skupiny. Právnym základom spracúvania je sledovanie oprávneného záujmu zamedziť zneužívaniu zo strany používateľov internetu prostredníctvom Stránky, vrátane porušovania uvedených kódexov alebo akýchkoľvek platných zákonov, a obhajovať svoje zákonné práva (čl. 6 ods. 1 písm. f) a čl. 9 ods. 2 písm. f) GDPR).
• Realizovať propagačné kampane týkajúce sa aktivít, produktov alebo služieb spoločnosti Menarini (v súlade s platnými zákonmi o propagačných aktivitách produktov a služieb súvisiacich so zdravím) prostredníctvom účtu spoločnosti Menarini na sociálnych sieťach, vrátane posielania reklám alebo správ. Právnym základom spracúvania je váš súhlas vyjadrený sociálnej sieti (čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR).
• Posielať vám cielené reklamy („profilovanie“) týkajúce sa aktivít, produktov a služieb uvedených v predchádzajúcom bode. Právnym základom spracúvania je váš súhlas vyjadrený sociálnej sieti, a to aj v spojení so súbormi cookie, webovými majákmi/trackermi, pixelovými značkami (čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR).
• Pokiaľ ide o údaje používateľov zhromaždené v súvislosti s pracovnými ponukami zverejnenými spoločnosťou Menarini prostredníctvom sociálnych sietí, hodnotiť a/alebo nadviazať profesijný vzťah. Právnym základom spracúvania je plnenie zmluvy alebo predzmluvných opatrení zameraných na uzavretie zmluvy s vami (čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR).

V prípade, že zverejníte údaje týkajúce sa tretích strán, je vašou zodpovednosťou splniť všetky požiadavky týkajúce sa poskytovania informácií a získavania súhlasu v súlade s platnými zákonmi o ochrane osobných údajov.

Pokiaľ ide o váš súhlas so spracúvaním údajov o vás, ktoré spoločnosť Menarini získava prostredníctvom vášho profilu na sociálnej sieti, objasňujeme, že:

1. príslušné súhlasy udeľujete vy pri registrácii na sociálnych sieťach a môžete si ich kedykoľvek prispôsobiť (Menarini však tieto operácie žiadnym spôsobom nekontroluje – sú plne spravované sociálnymi sieťami);
2. údaje spracúvané spoločnosťou Menarini sú tie, ktoré sociálna sieť sprístupní: to znamená, že spoločnosť Menarini nezodpovedá za žiadne neoprávnené zverejnenie informácií zo strany sociálnej siete ani za doručenie neželaných reklám/správ v rozpore s možnosťami, ktoré ste si zvolili.

Vaše údaje budú spracúvané najmä elektronicky a budú vložené do jej IT systémov v súlade s platnými zákonmi o ochrane osobných údajov, vrátane aspektov bezpečnosti a dôvernosti údajov, v súlade so zásadami zákonnosti a spravodlivosti. Údaje budú uchovávané tak dlho, ako je to striktne potrebné na dosiahnutie konkrétnych sledovaných účelov; v každom prípade kritérium použité na určenie doby uchovávania vychádza z dodržiavania lehôt povolených zákonom a zásad minimalizácie údajov, obmedzenia uchovávania alebo racionálnej správy našich archívov.

Spracúvať údaje používateľa sú oprávnení zamestnanci spoločnosti Menarini patriaci do nasledujúcich kategórií: technickí a administratívni pracovníci, IT pracovníci, produktoví manažéri, pracovníci interného auditu a compliance, ako aj ďalší zamestnanci, ktorí vyžadujú spracúvanie údajov na výkon svojich pracovných povinností.

Údaje môžu byť poskytnuté aj do zahraničia a/alebo mimo EÚ („tretie krajiny“) iným spoločnostiam skupiny Menarini (aj so sídlom v zahraničí) na administratívne a účtovné účely podľa článku 6.1.(f) a odôvodnenia 48 GDPR.

Okrem toho môžu byť údaje poskytnuté, a to aj v tretích krajinách, dozornému orgánu spoločnosti Menarini, externým spoločnostiam, ako sú poskytovatelia a subdodávatelia IT služieb a služieb Cloud Computing, poskytovatelia sieťových služieb, ktorí spravujú Stránky spoločnosti Menarini, a spoločnostiam, ktoré vykonávajú poradenskú činnosť (napr. daňovú, administratívnu atď.) v mene spoločnosti Menarini, inštitúciám, úradom, verejnoprávnym subjektom pre ich inštitucionálne účely na základe platných právnych predpisov; tretím stranám v prípade auditov, fúzií a akvizícií (aj v zahraničí). Príjemcovia budú spracúvať údaje na účely uvedené vyššie a v súlade s platnými zákonmi.

Pokiaľ ide o akýkoľvek prenos údajov mimo EÚ, vrátane krajín, ktorých zákony nezaručujú rovnakú úroveň ochrany súkromia osobných údajov, akú poskytuje právo EÚ, prevádzkovateľ informuje, že prenos sa v každom prípade uskutoční v súlade so spôsobmi povolenými nariadením GDPR, ako napríklad na základe súhlasu používateľa, na základe štandardných zmluvných doložiek schválených Európskou komisiou, výberom subjektov zapojených do medzinárodných programov pre voľný pohyb údajov alebo pôsobiacich v krajinách považovaných Európskou komisiou za bezpečné.

Kontaktovaním zodpovednej osoby za ochranu osobných údajov (DPO) spoločnosti Menarini, ktorú možno zastihnúť na e-mailovej adrese dpo.slovakia@berlin-chemie.com, môžete uplatniť práva poskytované článkami 15-22 GDPR, vrátane: získať potvrdenie o existencii osobných údajov, ktoré sa vás týkajú, skontrolovať ich obsah, pôvod, správnosť, umiestnenie (aj s odkazom na akékoľvek tretie krajiny), požiadať o kópiu, požiadať o opravu a v prípadoch ustanovených zákonom o obmedzenie spracúvania, vymazanie, namietať proti aktivitám priameho kontaktu (aj s obmedzením na konkrétne komunikačné prostriedky). Rovnako môžete kedykoľvek vyjadriť akékoľvek obavy, ktoré by ste mohli mať v súvislosti so spracúvaním vašich údajov, alebo podať sťažnosť úradu na ochranu osobných údajov. Ak chcete odvolať súhlas(y), ktorý(é) ste udelili sociálnym sieťam, musíte svoju žiadosť adresovať priamo samotným sociálnym sieťam.